영수증은 받은 돈을 적는 가장 기본적인 기록입니다
카드 결제가 대부분인 요즘에도 영수증을 손으로 써 줘야 할 때가 있습니다. 현금으로 받은 레슨비나 시술비, 행사 참가비, 중고 물품 대금처럼 카드 단말기가 없는 거래에서 손님이 “영수증 하나만 써 주세요”라고 할 때 이 도구를 쓰면 됩니다. 품목과 수량, 단가를 넣으면 금액과 합계가 계산되고, 결제방법 칸에 현금, 계좌이체 같은 방식을 적으면 함께 인쇄됩니다.
영수증을 써 줄 때는 날짜와 금액이 실제와 같아야 합니다. 손님이 회사에 낼 영수증이라며 날짜를 바꾸거나 금액을 늘려 달라고 하는 경우가 있는데, 이렇게 써 준 영수증은 허위 증빙이 되어 써 준 사장님도 책임을 질 수 있습니다. 정중하게 거절하는 것이 맞습니다.
사업자 손님이라면 다른 서류를 권하세요
받는 사람이 사업자이고 회사 경비로 처리하려 한다면 일반 영수증보다 간이영수증이 낫고, 3만 원이 넘는 금액이라면 카드 결제나 현금영수증, 세금계산서를 권하는 것이 손님에게 도움이 됩니다. 세법상 3만 원을 넘는 지출을 영수증으로만 처리하면 받은 쪽에 가산세가 붙을 수 있기 때문입니다.
자주 묻는 질문
간이영수증과 일반 영수증은 다른가요?
세법에서 말하는 영수증은 세금계산서 대신 발급하는 영수증을 통틀어 이르는 말이고, 흔히 간이영수증이라고 부르는 것도 그중 하나입니다. 이 페이지는 사업자등록번호 같은 공급자 정보를 덜 강조한 일반 영수증 형식이고, 회사 경비 처리용으로 손님에게 줄 때는 공급자 정보가 모두 들어가는 간이영수증 양식이 더 적합합니다.
개인끼리 돈을 주고받을 때도 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. 공급자 칸에 개인 이름을 적고 사업자등록번호를 비워 두면 됩니다. 다만 큰 돈을 빌려주고 받는 경우라면 영수증보다 차용증과 계좌이체 기록을 남기는 것이 안전합니다.
영수증을 다시 발급해 달라고 하면 어떻게 하나요?
원래 날짜와 금액 그대로 다시 발급하고, 비고에 '재발급'이라고 적어 두세요. 날짜나 금액을 바꿔서 새로 써 주면 허위 증빙이 될 수 있습니다.